Fundament
Eenmaal op de vloer wordt ons verteld dat het contact center gebaseerd is op de ‘5 Fundamental Rules’ waarmee Phone House zich onderscheid. Alles draait om het persoonlijke contact met de klant en de verantwoordelijkheid die iedere Phone House medewerker hierin heeft om daar aan bij te dragen.  We gaan op onderzoek uit om deze te toetsen.

5 Fundamental rules van Phone House

“Zorg goed voor een klant, anders doet een ander wel!”

“Je haalt geen voordeel als je een argument wint, maar een klant verliest.”

“Maak altijd waar wat je belooft. Bij twijfel beloof minder en maak meer waar.”

“Bedien een klant zoals je zelf bediend wilt worden.”

“De reputatie van het gehele bedrijf ligt in handen van elk individu.”

First Contact Fix
De Phone House staat voor onafhankelijkheid, expertise en ontzorgen. Er is volledige focus op loyale klanten (de helft  van de klanten verlengen en kiezen opnieuw voor de Phone House, resultaat van de 1e fundamentele regel). Klinkt goed, maar maakt dat nou echt het verschil? ‘Phone House heeft haar klanten zoveel meer te bieden dan alleen een mobieltje’, vertelt Mustafa. Vanuit de Phone House winkels komen veel vragen, de helpdesk is hun SPOC. Daar hoeft een medewerker alleen maar aan te geven dat er iets aan de hand is en actie wordt genomen. Actie is nog licht uitgedrukt, op het moment dat een medewerker in een winkel een vraag stelt gaat er een hard alarm af. Meteen komt de helpdesk ‘to the rescue’! Mustafa vertelt: ‘Phone House scoort 90% first contact fix op alle klantcontacten, iedere medewerker vindt deze score belangrijk. We hebben een speciaal team dat de overige 10% oppakt, wij garanderen dat alle kwesties binnen 5 dagen zijn opgelost’. Dat is een ‘check in the box’ voor de 3e Phone House regel.

Persoonlijke NPS
Klinkt goed geregeld, maar waarom gunt de consument jullie hun Euro’s? Wat maakt jullie zo sympathiek en persoonlijk? Volgens Phone House gaat het om meer dan alleen om een mobiele telefoon, het draait om de wensen en behoeften van de klanten, ook de 4e fundamentele regel is voor Mustafa en zijn team geen holle frase. De NPS-score staat hierin centraal. Hierbij krijgt iedere klant de mogelijkheid om in zijn eigen woorden te vertellen waarom hij de score heeft gegeven. Mustafa luistert deze Wav-files zelf uit. Als ze bijzonder of opvallend zijn, stuurt hij ze naar de medewerkers van het Contact Center. Alle medewerkers hebben een persoonlijke NPS barometer op hun dashboard staan. Hierop zie je direct wat de impact op de klantbeleving van jouw laatste contact is. Mustafa doet de dagelijkse kick off en de wekelijkse coaching zelf. Hij heeft het talent om ECHT persoonlijk contact met ons te maken door de wijze waarop hij informatie deelt. Als hij dat overbrengt aan alle collega’s snappen we waarom Phone House persoonlijk en sympathiek klantcontact heeft. Gemiddelde NPS score is 50% over alle touchpoints.

Geeksquad
Maar de service gaat verder, zo is er Geeksquad. Met deze betaalde service ontvangen klanten enkele uitgebreide extra diensten zoals antwoord op alle technische vragen, ondersteuning bij installatie en een verzekering. Van de claims wordt ruim 90% toegekend, het bewijs van de 2e regel. Het profiel van de Agents die deze dienstverlening tot een succes maken is complex: communicatief vaardig & zeer grote technische kennis. Een combinatie van vaardigheden die je niet vaak in één persoon aantreft. Iedere nieuwe klant die een abonnement via Phone House afsluit zonder Geeksquad service wordt binnen 2 weken teruggebeld, Mustafa glundert als hij verteld dat hij hier een hoge conversie haalt op deze campagne. Alle technische Agents lopen in hun speciale Geeksquad uniform, ze stralen echt een bepaalde autoriteit uit, bij hen is de reputatie van Phone House in veilige handen. Dat geloof je meteen, waarmee ook de 5e regel ingevuld is

‘Connected world to mobile’
Mustafa kijkt ook naar morgen, iedere dag brengt nieuwe uitdagingen. Hij wil ‘unified communications’ naar een hoger niveau brengen. Hij is bezig met de klantbehoeftes van morgen. Alle apparaten in je leven moet je vanaf je mobiel kunnen bedienen. Met je mobiel in de hand kun je jouw leven besturen, of het nu gaat om alarm of multimedia. Je hebt de wereld bij de hand, daar gelooft Mustafa in.

Trots
Je ervaart dat iedere medewerker in het team trots is op het feit dat ze werken voor Phone House. Ze hebben een intrinsieke motivatie. Als we aan Mustafa vragen hoe dat komt, antwoordt hij meteen: ‘het is heel moeilijk om binnen te komen bij Phone House, we nemen alleen de beste aan’. Dus ook de medewerkers hebben die ‘stairway to heaven’ moeten nemen, concluderen wij. Ons is het gelukt, dus zeker een vermelding in de ’50 mooiste!’ waard.